Contexto
Al guardar o modificar un contrato de arrendamiento, el sistema inicia un proceso automático (Bproc) para crear o actualizar las Órdenes de Compra según los vencimientos del beneficiario. Al tratarse de un proceso asíncrono (que corre en segundo plano para no bloquear el uso del sistema), los errores de carga no se muestran mediante alertas inmediatas o “pop-ups”. Si una orden no se genera, es necesario consultar el monitor de procesos para conocer el motivo.
Configuraciones necesarias
Para poder realizar este seguimiento, se requiere:
- Habilitar los permisos de acceso a la vista Monitor de Bprocs: Para los usuarios responsables de contratos.
- Configurar correctamente los beneficiarios en el contrato de arrendamiento: Asegurando que estén dados de alta como proveedores con sus datos comerciales completos.
- Validar que el contrato tenga definidos los esquemas de vencimiento: Ya que son el disparador principal para la creación de las órdenes.
Modo de uso
- Acceder al Monitor de Bprocs: Luego de guardar el contrato de arrendamiento, accede al Monitor de Bprocs a través del siguiente camino:
Menú → Configuración → Diseño de espacio de trabajo → Actualizaciones → Monitor de Bprocs.
- Identificar la ejecución correspondiente al proceso de arrendamientos: Localiza la ejecución relacionada con el proceso de arrendamientos.
5. Consultar la columna Observaciones: Allí se detalla el resultado de la operación. En caso de falla, el sistema describirá el error técnico o el dato faltante (ej. falta de configuración contable o datos incompletos en el proveedor).
6. Verificar el estado final del proceso: Confirma que las Órdenes de Compra se hayan impactado correctamente en la gestión comercial.
Conclusión
El uso del Monitor de Bprocs brinda transparencia sobre las tareas que el sistema realiza en segundo plano. Consultar la columna de observaciones permite diagnosticar rápidamente por qué una Orden de Compra no fue generada, permitiendo al usuario corregir el origen del error de forma autónoma y eficiente.