Guía para registrar nuevos candidatos en el sistema e iniciar su flujo de onboarding de manera automática.
Antes de empezar
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Verificar la existencia de al menos un proceso de onboarding creado y configurado en estado Activo.
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Confirmar que la persona a registrar no posea un proceso de onboarding activo en ejecución dentro del sistema.
Modo de uso
1.Alta candidato seleccionado
Ruta: Menú → Colaboradores → Nuevo colaborador
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Ir al menú de colaboradores y seleccionar
Nuevo colaborador. -
Completar los datos requeridos en la ficha de registro y marcar la opción “Candidato seleccionado”.
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Ingresar a la solapa Onboarding que se habilita en la ficha.
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Seleccionar un proceso en estado Activo (*). (El sistema bloqueará la asignación si la persona ya posee otro proceso de onboarding en curso).
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Hacer clic en Guardar para dar inicio formal al proceso de onboarding.
Nota aclaratoria: Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
2. Seguimiento
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Acceder a
Onboarding → Ver candidatos para visualizar la grilla de progreso. -
Al hacer clic en el nombre del candidato, se puede ingresar al detalle de cómo va avanzando.
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Ejecutar las acciones de gestión según corresponda:
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Avanzar actividad
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Cancelar proceso
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Desestimar candidato
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Para conocer más sobre las acciones, haz clic en el siguiente enlace. Seguimiento y Gestión de Candidatos en el Proceso de Ingreso
3.Pasaje a colaborador activo
Hay dos formas de trasformar un candidato seleccioado en colaborador activo:
Opción 1: Activación Automática por Contrato
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Ir al maestro de colaboradores y buscar la ficha del candidato.
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Ingresar a la sección de contratos y registrar uno nuevo.
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Configurar la Fecha de ingreso correspondiente.
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Guardar los cambios.
Al llegar el día de la fecha de ingreso configurada, el sistema pasará automáticamente el estado de “Candidato seleccionado” a “Colaborador activo”.
Opción 2: Activación Manual
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Ir al maestro de colaboradores y buscar la ficha del candidato.
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Ubicar el campo Relación con la empresa.
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Modificar el valor, pasando de “Candidato seleccionado” a “Colaborador activo”.
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Guardar los cambios para aplicar la activación de manera inmediata.
