Guía para registrar nuevos candidatos en el sistema e iniciar su flujo de onboarding de manera automática.
¿Para qué sirve?
Permite registrar a una persona como candidato seleccionado, asignarle un proceso de ingreso y pasarla a colaborador activo cuando comienza a trabajar.
Antes de empezar
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Verificar la existencia de al menos un proceso de onboarding creado y configurado en estado Activo.
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Confirmar que la persona a registrar no posea un proceso de onboarding activo en ejecución dentro del sistema.
Modo de uso
1.Alta candidato seleccionado
Ruta: Menú → Colaboradores → Nuevo colaborador
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Ir al menú de colaboradores y seleccionar
Nuevo colaborador. -
Completar los datos requeridos en la ficha de registro y marcar la opción “Candidato seleccionado”.
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Ingresar a la solapa Onboarding que se habilita en la ficha.
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Seleccionar un proceso en estado Activo (*). (El sistema bloqueará la asignación si la persona ya posee otro proceso de onboarding en curso).
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Hacer clic en Guardar para dar inicio formal al proceso de onboarding.
Nota aclaratoria: Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
2. Seguimiento
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Acceder a
Onboarding → Ver candidatos para visualizar la grilla de progreso. -
Al hacer clic en el nombre del candidato, se puede ingresar al detalle de cómo va avanzando.
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Ejecutar las acciones de gestión según corresponda:
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Cancelar tarea
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Cancelar proceso
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Desestimar candidato
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Para conocer más sobre las acciones, haz clic en el siguiente enlace. Seguimiento y Gestión de Candidatos en el Proceso de Ingreso
3.Pasaje a colaborador activo
Hay dos formas de trasformar un candidato seleccioado en colaborador activo:
Opción 1: Activación Automática por Contrato
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Ir al maestro de colaboradores y buscar la ficha del candidato.
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Ingresar a la sección de contratos y registrar uno nuevo.
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Configurar la Fecha de ingreso correspondiente.
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Guardar los cambios.
El día de la fecha de ingreso configurada, el sistema pasará automáticamente el estado de “Candidato seleccionado” a “Colaborador activo”.
Importante: la activación automática funciona cuando la fecha de ingreso del contrato coincide con el día en que se ejecuta el proceso (una vez por día). Si el contrato se carga con una fecha que ya pasó, la persona no se activa sola: usá la Opción 2.
Opción 2: Activación Manual
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Ir al maestro de colaboradores y buscar la ficha del candidato.
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Ubicar el campo Relación con la empresa.
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Modificar el valor, pasando de “Candidato seleccionado” a “Colaborador activo”.
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Guardar los cambios para aplicar la activación de manera inmediata.
