Este instructivo tiene como objetivo explicar el funcionamiento del Maestro de Establecimientos en el módulo Agro.
Tiempo estimado de configuración: 10 a 30 minutos según la cantidad de lotes y actividades.
Ruta de acceso: Menú Principal > Agro > Establecimientos
¿Para qué sirve?
El Establecimiento es la unidad geográfica base de la gestión agropecuaria. Concentra la definición de hectáreas totales, actividades productivas (agrícolas y ganaderas) y lotes sobre los que se planifican y registran laboreos, movimientos de hacienda, valorizaciones de sementeras y demás transacciones del módulo Agro.
Un establecimiento sin lotes ni actividades configuradas no puede participar en planificaciones ni en transacciones productivas.
Antes de empezar
- El Maestro de Actividades debe estar cargado con las actividades que se asignarán al establecimiento.
- El Maestro de Conceptos de Valorización de Sementeras debe estar configurado si se utilizan actividades agrícolas.
Lista de establecimientos
Al ingresar al maestro se presenta la lista de los registros existentes. Desde aquí se puede agregar un nuevo establecimiento, editar o eliminar uno existente.
Solo se pueden eliminar establecimientos sin transacciones asociadas. Si el registro tiene movimientos históricos, la opción correcta es desactivarlo.
Creación y edición de establecimientos
Los establecimientos se definen a través de las siguientes solapas:
Solapa General
Contiene los datos de identificación y la configuración principal del establecimiento.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Código | Sí | Identificador alfanumérico único del establecimiento. Se muestra en selectores, reportes y procesos. |
| Activo | No | Indica si el establecimiento está disponible para nuevas transacciones. Si se desactiva, el registro queda disponible para consulta histórica pero no puede utilizarse en operaciones nuevas. |
| Nombre | Sí | Nombre del establecimiento. Se muestra en selectores y reportes. Al modificarlo, el sistema actualiza automáticamente el nombre de los centros de costo vinculados al establecimiento. |
| Descripción | No | Texto libre de uso interno. Solo se visualiza desde la edición del propio establecimiento. |
| Superficie | No | Hectáreas totales del establecimiento. Se usa como referencia para el control de superficie en lotes cuando ese control está activado. |
| Controla Superficie en Lotes | No | Si está activo, el sistema valida al guardar que la superficie de cada lote no supere la del establecimiento, e impide registrar planificaciones por una superficie mayor a la del lote. |
| Genera Lote Default | No | Al guardar con este check activo, el sistema crea automáticamente un lote con el mismo nombre y la misma superficie total del establecimiento. |
| Zona | No | Zona geográfica del país donde se ubica el establecimiento. |
| Canal de Noticias | No | Canal FinnTalk asociado al establecimiento. Las novedades del canal se muestran en el panel de inicio del módulo. |
| RENSPA exportación | No | Número de RENSPA (Registro Nacional Sanitario de Productores Agropecuarios) habilitado para operaciones de exportación, a nivel de establecimiento. |
| RENSPA mercado interno | No | Número de RENSPA habilitado para operaciones en el mercado interno, a nivel de establecimiento. |
| Correo Electrónico | No | Dirección de correo del establecimiento. |
Solapa Direcciones
Permite registrar una o más direcciones físicas del establecimiento. Cada fila de la grilla incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Etiqueta identificatoria de la dirección (por ejemplo: “Administración”, “Casco”). |
| Calle, Número, Piso, Departamento | Datos de la dirección. |
| País | Obligatorio para nuevas filas. Al cambiar el país se limpian Provincia y Localidad. |
| Provincia | Se filtra según el país seleccionado. |
| Localidad | Se filtra según la provincia seleccionada. |
| Código Postal | Código postal de la dirección. |
| Tipo | Clasifica la dirección según su tipo de uso. |
Solapa Teléfonos
Permite registrar uno o más números de contacto del establecimiento. Cada fila incluye:
- Tipo: descripción del tipo de línea (por ejemplo: “Fijo”, “Celular”, “WhatsApp”).
- Teléfono: número de contacto.
Solapa Actividades
Define las actividades productivas que se llevan a cabo en el establecimiento. Cada fila representa una actividad asignada.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Actividad | No | Actividad seleccionada del Maestro de Actividades (puede ser agrícola o ganadera). Al seleccionarla, el sistema completa automáticamente el campo Concepto de Valorización de Sementeras si la actividad tiene uno configurado. |
| Concepto de Valorización de Sementeras | No | Se autocompleta al elegir la actividad. Puede modificarse manualmente. Define el concepto con el que se valoriza la sementera de esa actividad en este establecimiento. |
| RENSPA | Sí | Número de RENSPA específico de esta actividad en el establecimiento. Complementa los RENSPA generales de la solapa General. |
| RUCA | No | Número de RUCA (Registro Único de la Cadena Agroalimentaria) para el uso del web service pecuario de esta actividad. |
Código interno de la actividad: el sistema genera automáticamente un código con el formato CODIGO_ESTABLECIMIENTO-CODIGO_ACTIVIDAD. Este código identifica la combinación establecimiento-actividad y se utiliza en los centros de costo asociados.
Centros de costo automáticos: al agregar una actividad de tipo Ganadería, Maquinaria o Estructura, el sistema crea automáticamente un Centro de Costo para esa combinación. Si la actividad se elimina del establecimiento, el centro de costo correspondiente se elimina también. Al modificar el nombre del establecimiento, los nombres de todos sus centros de costo se actualizan automáticamente.
Las actividades agrícolas no generan centros de costo automáticos.
Secuencias (solo actividades agrícolas): las secuencias permiten diferenciar dos cultivos dentro de una misma campaña. La Secuencia 1 corresponde a cultivos de invierno y la Secuencia 2 a cultivos de verano. Esta configuración se utiliza en la planificación agrícola para gestionar ambos cultivos simultáneamente en el mismo lote.
Solapa Lotes
Un lote es la subdivisión física del establecimiento sobre la que se planifican y registran las actividades productivas. La grilla muestra los lotes existentes con sus datos principales.
Para editar los lotes, el establecimiento debe estar guardado previamente.
Campos de cada lote:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Código | Sí | Identificador alfanumérico del lote. Debe ser único en todo el sistema. |
| Nombre | Sí | Nombre del lote. |
| Fecha Desde | No | Fecha de inicio de vigencia del lote. |
| Fecha Hasta | No | Fecha de fin de vigencia del lote. |
| Activo | Sí | Indica si el lote está disponible para su uso en transacciones. |
| Superficie | No | Hectáreas del lote. |
| Default | No | Indica si es el lote generado automáticamente al crear el establecimiento. |
| Descripción | No | Texto libre. |
Restricciones al modificar lotes:
- No se puede reducir la superficie de un lote que esté asignado a un plan activo.
- Si “Controla Superficie en Lotes” está activo en la solapa General, el sistema valida que la superficie de cada lote no supere la superficie total del establecimiento.
Importación de lotes desde KML:
Desde la barra de herramientas del formulario se puede cargar un archivo KML con la geometría de los lotes. El sistema lee los campos NOMBRE, CODIGO y SUPERFICIE de cada polígono:
- Si el código ya existe en este establecimiento: actualiza las coordenadas del lote. Si el KML no incluye superficie, no modifica la superficie actual.
- Si el código existe en otro establecimiento: no importa el lote.
- Si es un lote nuevo: lo crea con vigencia 01/01/2001 al 01/01/2099.
- Al finalizar la importación, el sistema actualiza automáticamente el perímetro del establecimiento con los extremos geográficos de los lotes importados.
Para dar de alta una nueva actividad acceder al Maestro de Actividades
Para más información sobre la importación de lotes y establecimientos accedé a Instructivo - Importación de Establecimientos y Lotes
Solapa Mapa
Muestra un panel de mapa georreferenciado donde se puede visualizar y dibujar el perímetro del establecimiento y la ubicación de sus lotes. Los cambios realizados en el mapa se guardan junto con el establecimiento al presionar Guardar.
Qué hace y qué no hace
El sistema genera centros de costo automáticamente solo para actividades de tipo Ganadería, Maquinaria y Estructura. Las actividades agrícolas no generan centros de costo.
Desactivar un establecimiento no elimina ni afecta las transacciones históricas ya registradas; solo impide su uso en nuevas operaciones.
Eliminar una actividad del establecimiento elimina también su centro de costo. Esta operación no se puede deshacer desde el maestro.
El establecimiento cuenta con campos adicionales para uso ganadero avanzado (Costo Biológico de Cosecha, Energía Metabolizable de la Pradera, % Proteínas Crudas, % FDN, Costo Standard y Moneda). Estos campos no se muestran en la vista estándar del formulario; su visibilidad depende de la configuración del módulo ganadero.
No es posible eliminar un establecimiento que tenga transacciones asociadas. En ese caso, la opción correcta es marcarlo como inactivo.