Suit Contable 360

Contabilidad
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Suite Contable 360- Módulo de Estados Financieros LATAM

El Módulo de Estados Financieros LATAM de Suite Contable 360 automatiza la emisión y el ajuste de tus estados contables críticos (Situación Patrimonial, Resultados, EEPN y Flujo de Efectivo). Procesa directamente los saldos del libro mayor para entregar reportes consolidados y libres de errores manuales, garantizando el cumplimiento de normativas locales como RT 54 y RT 6.

Requisitos Previos

Antes de comenzar a emitir tus reportes contables, asegúrate de cumplir con las siguientes condiciones en el sistema:

  • Permisos de Seguridad: Si utilizas reportes por empresa consolidados “Holding” Tener asignadas las prestaciones “Balance por Empresa en Moneda Principal” y “Balance por Empresa en Moneda Secundaria” en tu perfil de usuario. Se trata de información sensible y confidencial.
  • Cierre de Ejercicio Anterior: Contar con al menos un ejercicio contable cerrado formalmente en el periodo anterior inmediato a la consulta (necesario para el cálculo de saldos iniciales y la utilidad neta).
  • Plan de Cuentas Configurado: Disponer de un plan de cuentas estructurado con al menos un rubro de tipo disponibilidades como primer nodo del árbol.
  • Índice IPC Cargado (si aplica reexpresión): Tener configurada la moneda tipo índice IPC con las cotizaciones mensuales cargadas para el periodo a analizar.

Pasos a seguir: Configuración y Emisión de Reportes consolidados “Holding”

Paso 1: Asignar Permisos de Seguridad (Administrador)

  1. Dirígete al menú: Configuración ➜ General ➜ Seguridad ➜ Definición de Permisos.
  2. Selecciona el equipo contable correspondiente y haz clic en el botón Permisos.
  3. En la grilla de definición, filtra el tipo de prestación por Contabilidad.
  4. Busca y marca las casillas de las prestaciones “Balance por Empresa en Moneda Secundaria” y “Balance por Empresa en Moneda Principal”.
  5. Guarda los cambios efectuados.

Paso 2: Configurar la Moneda IPC para Ajuste por Inflación

  1. Accede a la ruta: Menú ➜ Gestión Empresarial ➜ Contabilidad ➜ Monedas.

  2. Haz clic en Nuevo y completa los siguientes campos obligatorios:

    • Código: Escribe IPC.
    • Nombre: Ingresa IPC - Ajuste por Inflación.
    • Tipo: Selecciona la opción Índice.
    • Activo: Marca la casilla de verificación.

  3. Haz clic en Guardar.

Paso 3: Realizar el Mapeo de Cuentas y Auditoría

  1. Ingrese al Viewer del Estado Financiero que deseas consultar.
  2. Desplázate hasta el bloque inferior denominado Mapeo de Auditoría (Trazabilidad ERP).
  3. Asocia las cuentas de tu plan de cuentas a los rubros mostrados.
  4. Mapeo Obligatorio: Selecciona y vincula tus cuentas de Caja y Bancos al rubro DISPONIBILIDADES.
  5. Mapeo Opcional: Asocia el resto de los rubros como Amortizaciones, Créditos por Venta, Bienes de Cambio o Deudas según corresponda a tu organización.

Paso 4: Emitir y Exportar el Reporte Contable

  1. Dirígete a: Gestión Empresarial ➜ Contabilidad ➜ Informes y selecciona el reporte deseado (ej. Estado de Flujo de Efectivo - Indirecto o Estado de Situación Patrimonial).

  2. Completa los parámetros y filtros de búsqueda:

    • Fecha Desde / Fecha Hasta: Define el periodo contable a consultar.
    • Empresa-Sucursal: Selecciona la entidad a analizar.
    • Circuito Contable: Selecciona los circuitos requeridos (ej. General y Ajustado).
    • Ajustar Comparativo: Selecciona entre NO, Sí - Moneda Histórica o Sí - Moneda Homogénea.

  3. Haz clic en el botón ACEPTAR para visualizar la información en pantalla o exportarla a formato PDF.

Consejos Pro (Tips)

  • :light_bulb: Automatización de Índices: Utiliza la integración con Finnegans Go para mantener actualizados de manera automática los índices de inflación mensuales de la FACPCE.
  • :light_bulb: Reexpresión no destructiva: Al emitir reportes en Moneda Homogénea, el sistema recalcula los valores comparativos para el informe sin alterar ni generar asientos destructivos en tus libros mayores nominales.
  • :light_bulb: Control de Privatización: Si tu empresa maneja cuentas sensibles privatizadas, la plataforma ocultará automáticamente esos saldos a los usuarios que no cuenten con el rol de acceso autorizado.

Solución de Problemas Frecuentes

Error / Problema Observado Causa Probable Solución Sugerida
Alerta o Bloqueo al exportar a PDF / Impresión en el EFE. Existe un descuadre entre la variación neta de disponibilidades y las causas de flujo de efectivo. Revisa el bloque Mapeo de Auditoría y asegúrate de que todas las cuentas contables de movimientos estén correctamente vinculadas a sus respectivos rubros.
Error: “No se registran índices de inflación para el periodo comparativo seleccionado”. Faltan cotizaciones en el maestro de cotizaciones para el mes de cierre o el mes previo al inicio. Accede al maestro de Cotizaciones de Monedas y verifica que la moneda IPC tenga cargados los índices requeridos.
No se visualizan las opciones del Viewer en el menú. Falta la asignación de las prestaciones de seguridad contable. Solicita al Administrador del Sistema que asigne las prestaciones “Balance por Empresa en Moneda Principal” y “Moneda Secundaria” desde la definición de permisos.